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沈阳理工大学党政办公室岗位职责

党政办公室是学校的综合性办事机构，是上情下传、下情上达的枢纽。党政办公室主要设有党务科、秘书科、校务科、信息调研科 4 个科室。

党政办公室主任职责 ：

1 、按照党政办公室工作职责，主持办公室日常工作。

2 、在学校党委领导下，负责组织起草学校综合性工作计划、报告、总结、规章制度等文件。

3 、协助组织安排学校工作会议、学院党政负责人工作会议等全校性的会议议程，并组织检查会议决议的执行情况；审定每周的会议安排。

4 、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其他文件。

5 、负责处理和阅批上级文件，以及校内公文运转的批办工作。

6 、负责审核以学校名义发出的上报文稿。

7 、根据校领导的指示，负责组织协调各部门共同办理的综合性工作，督促检查学校各行政职能部门工作职责的执行情况。

8 、负责党政办公室的人事、安全保卫、信访工作，以及工作人员思想建设。

9 、分管档案馆、保密办、法律办公室督促检查办公室工作职责的执行情况。

10 、负责组织完成校领导交办的其他工作。

党政办公室副主任（ A 岗）岗位职责

1 、协助党政办公室主任完成党政办公室工作职责范围内的工作，党政办公室主任不在时代理主任主持校长办公室日常工作。

2 、分管党政办公室党务科、校务科。

3 、负责组织开展有关调查研究工作，组织收集、整理、分析有关信息，为校领导决策提供依据，当好参谋。

4 、 协助领导作好安全稳定以及突发性事件的处理工作。

5 、负责对外合作联系和有关筹备工作。

6 、组织接待上级或兄弟单位领导来校参观、访问、联络等工作。

7 、负责党政办公室的财务、保密工作。

8 、负责全校接待用工作餐的审批，以及党政办公室全年用车、接待用客饭经费的审核。

9 、协助党政办公室主任组织协调各部门办理的综合性工作。

校长办公室副主任（ B 岗）岗位职责

1 、协助党政办公室主任完成党政办公室工作职责范围内的工作，党政办公室主任和副主任 A 不在时代理主持党政办公室日常工作。

2 、分管党政办公室秘书科、信息调研科工作。

3 、掌握与组织全校性统计和信息调研工作。

4 、负责组织制订全校的发展规划，协助指导学校各职能部门的规划工作。

5 、负责党政办公室工作人员的业务培训工作，督促检查党政办公室岗位职责的执行情况。

6 、组织有关调查研究，掌握学校全局性的有关工作和问题，并提出解决问题的办法，供校领导决策参考。

7 、负责组织编辑并审定《沈阳理工大学年鉴》、《沈阳理工大学大事记》《沈阳理工大学信息简报》、《信息与调研》等。

8 、协助党政办公室主任组织协调各部门办理的综合性工作。

党务科岗位职责（ 2 人）

科长岗位职责

1 、负责党务科全面工作的总体协调和安排；

2 、负责学校党委上情下传、下情上达的工作，督查党委文件、党委工作计划、工作任务及党委决议的贯彻落实。根据党委工作要点，深入基层，做好调查研究工作，协调党群部门以及党政部门之间工作。

3 、负责党务信息管理，做好信息的收集、传输、报送，向上级机关呈报有关学校党建、思想政治工作的材料。

4 、协助领导作好安全稳定工作，承担“ 610 ” 办公室业务工作，作好临时性、突发性事件的处理工作。

5 、负责学校党政印章、钢印以及校领导印章的管理，审定全校各基层单位党委（党总支）和行政印章刻制；

6 、负责做好出国人员的政审批件的具体工作。

7 、完成领导交办的其他任务。

科员 岗位职责：

1 、负责上级机关下发的文件管理工作，以及上级机关来文、来函、电传、通知的处理工作。

2 、负责学校会议、大型活动、文字材料、声像以及文书档案的整理、立卷、归档工作，协助保密委员会办公室做好保密检查工作。

3 、负责开具对外介绍信；

4 、协助校信访办做好来信、来访工作。

5 、完成领导交办的其他工作。

秘书科岗位职责（ 4 人）

科长 岗位职责：

1 、负责秘书科全面工作的总体协调和安排；

2 、负责学校各类会议材料准备、会议记录和会议纪要拟搞工作。

3 、负责组织起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议等。

4 、负责起草学校领导讲话稿。

5 、负责组织制订全校的发展规划，协助指导学校各职能部门的规划工作。

6 、根据学校决定及校领导指示，督促检查学校各行政职能部门、工作职责的执行情况

7 、完成领导交办的其他任务。

秘书 （ A ）岗位职责：

•  协助起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议和学校领导讲话。

•  负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关重大活动。

•  负责校长接见的安排协调工作；

•  完成领导交办的其他工作。

秘书 （ B ）岗位职责：

1 、负责学校党政校内公文的处理工作（审核、编号、校对）。

2 、负责学校党政校内公文的上网工作。

3 、负责学校 各类会议办公会议题的征集及会议材料准备等工作 。

4 、完成领导交办的其他工作。

秘书 （ C ）岗位职责：

1 、负责安排、审定每周的会议日程，并向校领导发送每周会议日程安排表。

2 、负责党政办公楼电子屏幕、 114 会议室、 212 会议室以及四层、五层会议室的管理、使用。

3 、负责制定全校作息制度，安排全校节假日放假和假日值班等有关事宜。

4 、负责编写《沈阳理工大学大事记》。

5 、负责以“沈阳理工大学”名义发出的贺信、贺电的起草工作。

6 、完成领导交办的其他工作

校务科岗位职责 （ 2 人）

科长 岗位职责：

1 、负责校务科全面工作的总体协调和安排；

2 、组织安排上级机关和兄弟单位在学校召开的有关会议的接待，安排上级机关和兄弟单位领导来参观、访问、考察的有关事宜。

3 、安排上级机关和兄弟单位领导来校参观、访问、考察、接待、住宿、就餐等有关事宜。

4 、负责全校性重大行政活动和重要节假日活动的组织与安排。

5 、负责校领导公务用车和带班的安排，以及办公条件的保障。

6 、完成领导交办的其他工作。

科员 岗位职责：

1 、负责校长办公室全年办公用车、接待用餐、办公电话开销的统计和报帐。

2 、负责办理兄弟单位领导来校联系工作期间的客饭用餐，以及接待用工作餐的有关手续。

3 、负责党政办公室的内部事务，以及校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

信息调研科岗位职责 （ 2 人）

科长 岗位职责：

1 、负责信息调研科全面工作的总体协调和安排

2 、负责编写《沈阳理工大学年鉴》、《信息与调研》《统计信息简报》等基础性、综合性的资料。

3 、结合学校的中心工作，开展调查研究，做好信息的收集、整理和上报工作。

4 、负责统计信息员队伍的组织和培训工作。

5 、负责完成上级有关部门下达的各项统计任务。

6 、负责全校性的综合统计和综合统计报表的填报工作，以及统计数据的分析、利用，统一对内对外提供学校的各种基本统计数据，协助指导学校各部门的统计工作。

7 、 完成领导交办的其他任务。

科员 岗位职责：

1 、负责编印《沈阳理工大学信息简报》《信息与调研》等信息类简报，

2 、 负责处理校友会的日常工作，指导和协助各校友分会的工作。

3 、负责党政办公室网站的建设、更新和维护。

4 、完成领导交办的其他任务。

法律办公室岗位职责（ 3 人）

1 、协助学校正确执行国家法律、法规，对学校涉及的重大经营决策提出法律意见；

2 、参与起草、审核学校的重要规章制度，负责其合法性、规范性审查；

3 、会同学校有关部门保护学校的知识产权和其他合法权益，并受权发表声明；

4 、综合归口管理学校合同法律事务：

①参加重大合同的谈判和起草工作，审核学校及各部门对外签订的合同；

②负责合同承办人和学校委托代理人的法律业务培训；

③会同有关职能部门检查合同履行情况。

5 、参与校办企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、投招标及进行公司改制等涉及校办企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务；

6 、接受学校法定代表人的委托，代理诉讼和非诉讼业务；

7 、办理学校《法定代表人授权委托书》；受权监督检查委托代理人履行授权职责；

8 、配合有关部门或单位开展法制宣传教育和法制工作业务培训；结合学校实际开展法制理论研究；

9 、开展与学校事业有关的法律咨询。

10 、建立学校法律事务档案，定期总结汇报；

11 、负责学校外聘律师的选择，联络及相关工作；

12 、办理学校的其他法律事务。

科员 （ A ）岗位职责：

1 、参与起草、审核学校的重要规章制度，负责其合法性、规范性审查；

2 、参与校办企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、投招标及进行公司改制等涉及校办企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务；

3 、协助开展与学校事业有关的法律咨询。

4 、办理学校的其他法律事务。

5 、完成领导交办的其他工作。

科员 （ B ）岗位职责：

•  协助科长建立学校法律事务档案，并定期总结汇报。

•  接待学校各部门呈交来的有关法律事宜。

•  完成领导交办的其他工作。