秘书科岗位职责（ 4 人）

科长 岗位职责：

1 、负责秘书科全面工作的总体协调和安排；

2 、负责学校各类会议材料准备、会议记录和会议纪要拟搞工作。

3 、负责组织起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议等。

4 、负责起草学校领导讲话稿。

5 、负责组织制订全校的发展规划，协助指导学校各职能部门的规划工作。

6 、根据学校决定及校领导指示，督促检查学校各行政职能部门、工作职责的执行情况

7 、完成领导交办的其他任务。

秘书 （ A ）岗位职责：

•  协助起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议和学校领导讲话。

•  负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关重大活动。

•  负责校长接见的安排协调工作；

•  完成领导交办的其他工作。

秘书 （ B ）岗位职责：

1 、负责学校党政校内公文的处理工作（审核、编号、校对）。

2 、负责学校党政校内公文的上网工作。

3 、负责学校 各类会议办公会议题的征集及会议材料准备等工作 。

4 、完成领导交办的其他工作。

秘书 （ C ）岗位职责：

1 、负责安排、审定每周的会议日程，并向校领导发送每周会议日程安排表。

2 、负责党政办公楼电子屏幕、 114 会议室、 212 会议室以及四层、五层会议室的管理、使用。

3 、负责制定全校作息制度，安排全校节假日放假和假日值班等有关事宜。

4 、负责编写《沈阳理工大学大事记》。

5 、负责以“沈阳理工大学”名义发出的贺信、贺电的起草工作。

6 、完成领导交办的其他工作