艺术设计学院教学秘书岗位职责

（参照学校文件制定）

1、协助教学院长整理专业教学、科研、课程建设、实验室建设和师资队伍建设等计划以及具体实施方案。

2、根据教学计划和教务部门的安排，具体负责落实各项教学任务，负责课堂教学、考试、考查和补考、重修等工作安排。检查、总结教学任务完成情况。

3、与学校教务、科研等部门保持经常性联系，做好教学、科研信息沟通与反馈，及时领取、发放和报送教学、科研资料等。

5、了解教师和学生对教学工作的意见和建议，并及时反馈给教学院长，供决策参考。

6、负责核算教师教学工作量。

7、负责学院日常教学工作的具体实施。

8、协助教学院长做好相关教学工作。

9、完成领导交办的其它工作。

艺术设计学院

2006年12月

艺术设计学院行政秘书岗位职责

（参照学校文件制定）

1、牢固树立全心全意为教职工服务的思想，遵守劳动纪律，工作尽职尽责，服从领导安排，当好领导参谋助手。

2、协助办公室主任处理办公室日常行政事务。

3、做好学院会议的安排、通知与会人员及会议签到工作。

4、负责全院报纸、杂志和信件的收发，整理、保管学校内各部门下发的行政文件，及时将有关文件送学院领导审阅。负责学院的行政工作档案的建立与管理工作。

5、负责办公室仪器设备及各种办公物品的使用和管理。

6、负责学院有关文件、材料的打印和复印工作。

7、负责学院计算机中心设备日常维修、维护及摄影棚实验室设备调试与使用。

8、不定期检查教室及公共场所卫生，发现问题记录并纠正。

9、认真做好学院办公室日常事务。

10、认真完成领导交办的其他工作任务。

艺术设计学院

2006年12月